Чтобы всесторонне повысить эффективность проведения совещаний и качество управления, филиал China Merchants Bank в Шэньчжэне недавно завершил интеллектуальной модернизацию своей системы проведения совещаний. Этот проект охватывал всю систему бронирования и публикации конференций в здании, а также включал продуманную модернизацию оборудования в 19 конференц-залах. Цель состоит в том, чтобы добиться унифицированного и стандартизированного управления ресурсами конференц-зала, значительно повысить эффективность использования и предоставить сотрудникам более удобный и интеллектуальный опыт организации встреч.
Модернизированная система создает централизованную платформу управления, которая позволяет унифицированно управлять освещением, шторами и мультимедийным оборудованием в один-клик во всех 19 конференц-залах. Ключевые особенности системы включают в себя:
- Интеллектуальная автоматизация, ручное управление не требуется
После успешного бронирования встречи система автоматически включает свет, шторы и мультимедийное оборудование за заданное время до начала встречи. После завершения совещания все устройства автоматически отключаются, что снижает потери энергии и минимизирует рабочую нагрузку на персонал.
- Вдумчивые напоминания для плавного проведения встреч
Система воспроизводит тихую музыку или голосовые напоминания незадолго до и в конце каждой встречи, помогая участникам эффективно распределять свое время и обеспечивая эффективное и своевременное проведение встреч.
- Синхронизированная в реальном времени-информация, понятная и прозрачная
Система полностью интегрирована с существующей системой бронирования встреч CMBC, получая данные в режиме реального времени-и отображая детали встречи-такие как статус резервирования и повестка дня-на интеллектуальных экранах встреч снаружи каждой комнаты. Это предотвращает конфликты планирования и повышает прозрачность использования помещений.
Благодаря обновлению системы конференций филиал China Merchants Bank в Шэньчжэне не только добился усовершенствованного и интеллектуального управления ресурсами конференц-залов, но также продемонстрировал свою приверженность инновациям и цифровой трансформации, предоставляя сотрудникам более эффективную и профессиональную рабочую среду.
